Digitale - nuovi strumenti per diritto societario in UE
Via libera del Consiglio ad una nuova direttiva UE che promuove l'uso di strumenti online nei contatti tra le autorità pubbliche e le società durante il loro intero ciclo di vita.
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Le nuove regole andranno a modificare la direttiva UE n. 1132-2017 sull'uso di strumenti e processi digitali nel diritto societario.
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Nuove regole per il diritto societario in Europa
Secondo le cifre fornite dalla Commissione europea, nell'UE vi sono circa 24 milioni di imprese, di cui approssimativamente l'80% è rappresentato da società a responsabilità limitata. Di queste, circa il 98-99% sono piccole e medie imprese che saranno più direttamente interessate dai miglioramenti apportati dalla nuova direttiva.
Grazie alle nuove norme:
- le imprese potranno registrare società a responsabilità limitata, creare nuove succursali e trasmettere documenti al registro delle imprese interamente online;
- i modelli nazionali e le informazioni sui requisiti nazionali saranno disponibili online e in una lingua ampiamente compresa dalla maggior parte degli utenti transfrontalieri;
- le norme relative agli oneri per le formalità online saranno trasparenti e applicate in modo non discriminatorio;
- gli oneri applicati per la registrazione online delle società non supereranno i costi complessivi sostenuti dallo Stato membro interessato;
- si applicherà il principio "una tantum", ossia le imprese dovranno fornire una sola volta le stesse informazioni alle autorità pubbliche;
- i documenti forniti dalle società saranno conservati e scambiati dai registri nazionali in un formato consultabile e leggibile da dispositivo automatico;
- maggiori informazioni sulle imprese saranno disponibili gratuitamente nei registri delle imprese a beneficio di tutte le parti interessate.
Allo stesso tempo, la direttiva definisce tutte le garanzie necessarie per contrastare le frodi e gli abusi nelle procedure online, compresi il controllo dell'identità e della capacità giuridica delle persone che costituiscono una società e la possibilità di richiedere la presenza fisica dinanzi a un'autorità competente.
Viene mantenuta la partecipazione di notai o avvocati nelle procedure di diritto societario, nella misura in cui tali procedure possano essere espletate interamente online. È inoltre previsto lo scambio di informazioni tra gli Stati membri sugli amministratori interdetti al fine di prevenire comportamenti fraudolenti.
La direttiva non armonizza i requisiti sostanziali per la creazione di una società o per l'esercizio di un'attività economica nell'UE.
La normativa, una volta firmata, sarà pubblicata nella Gazzetta ufficiale dell'UE ed entrerà in vigore il ventesimo giorno successivo alla pubblicazione.
